Dokumentmanagement mit ELOoffice

In Ihrem Unternehmen stapeln sich Tonnen von Papier? Papier ist teuer und nimmt bei seiner Lagerung viel Platz ein. Die Archivierung nimmt dabei zusätzlich viel Zeit ein und kostet Geld. 

Dokumenten-Management-Systeme (DMS) können dabei ein wichtiges Werkzeug für Sie sein. DMS helfen Ihnen alle anfallenden Dokumente zu ordnen und einfach wieder aufzurufen. Lösen Sie Ihren Papierberg einfach digital auf. Sparen sie Zeit und Kosten für das Suchen und Finden sowie das Verteilen von Informationen. Rechnungen und Bestellungen werden automatisch eingelesen und verteilt, bzw. archiviert und an die benötigte Software übermittelt. 

Problematisch dabei ist meist branchen- bzw. anwendungsspezifische Software. Für diese muss nämlich eine Schnittstelle geschaffen werden. Dabei helfen wir Ihnen gerne und machen uns vorab ein Bild von Ihrer Ablaufstruktur, um ein auf Ihr Unternehmen zugeschnittenes System zu entwickeln. Hierbei setzen wir für unseren Mittelstand auf die Software ELOoffice. Diese ist flexibel und gut anpassbar an andere Systeme und Programme. Bei größeren Firmen wird der Content-Manager OnDemand von IBM eingesetzt. 

Erweiterung ELOoffice

Auf Basis des Programms ELOoffice hat CompuTerra eine maßgeschneiderte Dokumentenmanagement-Lösung geschaffen. Neben der einfachen elektronischen Archivierung Ihrer Dokumente ermöglicht CompuTerra die einfache Suche nach Ihren Dokumenten mittels (halb)automatischer Verschlagwortung. Bei Bedarf unterstützen wir Sie zusätzlich bei der Anbindung an vorhandene Programme.

Ihre Vorteile liegen auf der Hand

  • Elektronische Archivierung von Dokumenten
  • Zentrale Dokumenten-Verwaltung
  • (Halb)automatische Dokumenten-Erkennung
  • Möglichkeit der Anbindung an vorhandene Programme


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