Microsoft erhöht die Lizenzpreise zum 1. Juli 2026 – was das für Sie bedeutet

Microsoft hat zum 1. Juli 2026 die Listenpreise für einen Großteil der Microsoft-365-Abonnements weltweit angehoben, also auch Lizenzen, die Sie über uns als Ihren IT-Partner beziehen.

Wir beziehen Microsoft-Lizenzen zu den offiziellen Listenpreisen und geben Preisänderungen von Microsoft an unsere Kunden weiter. Wenn Ihre Microsoft-Lizenzen auf einer der nächsten Rechnungen teurer werden, liegt das an dieser Anpassung, die bei Ihrer Vertragsverlängerung greift. An unseren eigenen Leistungen und Konditionen ändert sich nichts.

Welche Lizenzen sind betroffen?

Die Erhöhung trifft fast alle gängigen Business-, Enterprise- und Frontline-Pläne. Die Prozentwerte basieren auf den von Microsoft veröffentlichten US-Listenpreisen (gerundet), die Euro-Preise können geringfügig abweichen:

Auch einige Einzelprodukte werden teurer, darunter Microsoft 365 Apps for Business (ca. +21 %), Microsoft 365 Apps for Enterprise (ca. +17 %), Windows Enterprise E3 (ca. +15 %), Enterprise Mobility + Security E3/E5 sowie Entra ID Plan 1 und Plan 2.

Nicht betroffen sind unter anderem Microsoft 365 Business Premium, Office 365 E1, Microsoft Teams (Standalone) und Microsoft 365 Copilot.

Warum erhöht Microsoft die Preise?

Microsoft begründet die Anpassung mit einem erweiterten Funktionsumfang der Pläne. Im Laufe des Sommers 2026 werden schrittweise neue Funktionen freigeschaltet, ohne dass dafür separate Add-ons nötig sind. Dazu gehören unter anderem:

• Copilot Chat mit Anbindung an Postfach und Kalender (alle Editionen)
• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 – erweiterter Schutz vor Phishing und Schadlinks in E-Mail und Teams (neu in Office 365 E3 und Microsoft 365 E3)
• Intune Plan 2, Remote Help und Advanced Analytics für das Gerätemanagement (neu in Microsoft 365 E3/E5)
• URL-Prüfung in E-Mails und Office-Apps (neu in Business Basic, Business Standard und Office 365 E1)

Ob man diese Funktionen braucht oder nicht: Die Preiserhöhung gilt unabhängig davon. Interessant ist aber, dass manche Kunden dadurch Add-ons einsparen können, die sie bisher separat lizenziert haben – etwa Defender for Office 365 P1 oder Intune-Erweiterungen. Das prüfen wir gerne für Sie.

Ab wann zahle ich mehr?

Hier gilt eine einfache Regel: Bestehende Verträge behalten ihren Preis bis zum Ende der Laufzeit. Die neuen Preise greifen erst bei der nächsten Verlängerung oder bei Neubestellungen ab dem 1. Juli 2026.

Ein Beispiel: Läuft Ihr Jahresabonnement bis Oktober 2026, zahlen Sie bis dahin den alten Preis. Erst mit der Verlängerung im Oktober gilt der neue Listenpreis – dann wieder fest für die gesamte neue Laufzeit.

Monatlich kündbare Abonnements sind hingegen bereits seit dem 1. Juli zu den neuen Preisen abgerechnet. Zur Erinnerung: Monatliche Flexibilität kostet bei Microsoft ohnehin rund 20 % Aufschlag gegenüber der Jahresbindung. Wer stabile Nutzerzahlen hat, fährt mit einem Jahresvertrag deutlich günstiger.

Was können Sie jetzt tun?

Die Erhöhung selbst lässt sich nicht mehr abwenden – der Stichtag ist verstrichen. Es gibt aber gute Hebel, um die Mehrkosten abzufedern:

1. Lizenzbestand bereinigen. In vielen Unternehmen laufen ungenutzte Lizenzen einfach mit: ausgeschiedene Mitarbeiter, doppelte Zuweisungen, falsche Pläne. Vor der nächsten Verlängerung lohnt sich ein kritischer Blick.
2. Plan-Mix prüfen. Da Business Standard teurer wird, Business Premium aber nicht, schrumpft der Preisabstand zwischen beiden Plänen deutlich. Business Premium bringt zusätzlich Intune, Defender for Business und Entra ID Plan 1 mit – für viele Mittelständler ist das Upgrade jetzt wirtschaftlicher als je zuvor.
3. Add-ons abgleichen. Funktionen, die künftig in Ihrer Suite enthalten sind, müssen nicht mehr separat bezahlt werden.
4. Verlängerungstermin kennen. Wer seinen Stichtag nicht kennt, kann nicht planen. Achtung: Eine kostenlose Nachfrist bei abgelaufenen Verträgen gibt es seit Mai 2026 nicht mehr – abgelaufene Abos rutschen automatisch in einen teureren, täglich abgerechneten Verlängerungstarif.
5. Längere Laufzeiten prüfen. Ein Dreijahresvertrag schützt vor weiteren Preisanpassungen innerhalb der Laufzeit und schafft Planungssicherheit.

So unterstützen wir Sie

Als Ihr IT-Systemhaus behalten wir Ihre Verträge und Verlängerungstermine im Blick. Wenn Sie unsicher sind, wie sich die Preisanpassung konkret auf Ihr Budget auswirkt, machen wir gerne einen Lizenzcheck: Wir analysieren Ihren aktuellen Bestand, gleichen ihn mit der tatsächlichen Nutzung ab und zeigen Ihnen, wo sich durch die neuen Suite-Funktionen oder einen Planwechsel Kosten sparen lassen.

Sprechen Sie uns einfach an – telefonisch, per E-Mail oder über unser Serviceportal.

Häufige Fragen

Erhöht Computerra die Preise?

Nein. Wir geben ausschließlich die von Microsoft angehobenen Listenpreise weiter. Unsere Leistungen und Konditionen bleiben unverändert.

Mein Vertrag läuft noch – zahle ich trotzdem schon mehr?

Nein. Bestehende Jahres- und Mehrjahresverträge behalten ihren Preis bis zum Laufzeitende. Erst die Verlängerung erfolgt zu den neuen Konditionen.

Sind alle Microsoft-365-Pläne teurer geworden?

Nein. Business Premium, Office 365 E1, Teams (Standalone) und Copilot sind von der Erhöhung ausgenommen.

Bekomme ich für den höheren Preis auch mehr Leistung?

Ja. Microsoft rollt bis Sommer 2026 neue Funktionen in den Bereichen KI (Copilot Chat), Sicherheit (Defender for Office 365, URL-Prüfung) und Gerätemanagement (Intune) aus. Über die Aktivierung informiert Microsoft ca. 30 Tage vorher im Admin Center.

Kann ich durch einen Planwechsel sparen?

Möglicherweise. Gerade der Wechsel von Business Standard auf Business Premium oder die Ablösung separat lizenzierter Add-ons durch die neuen Suite-Funktionen kann sich rechnen. Wir prüfen das gerne individuell für Sie.

Quelle: Microsoft 365 Packaging & Pricing Updates 2026 (microsoft.com/licensing). Alle Prozentangaben gerundet, Stand Juli 2026. Maßgeblich sind die jeweils gültigen Euro-Listenpreise zum Zeitpunkt Ihrer Vertragsverlängerung.