KI
Jeder Betrieb hat drei, vier Abläufe, die jede Woche dasselbe kosten: abtippen, umformatieren, weiterleiten, nachhaken. Genau die lassen sich heute automatisieren – ohne dass Sie Ihre Systeme austauschen müssen.
Beratung zur Automatisierung von Abläufen
Wir fangen nicht mit dem Werkzeug an, sondern mit dem Ablauf. Wo entsteht Arbeit, die niemand gern macht? Wo wird zwischen zwei Systemen von Hand übertragen? Wo wartet jemand auf eine Freigabe, die niemand angestoßen hat? Aus diesen Stellen suchen wir die eine heraus, die sich am schnellsten rechnet, und bauen sie zuerst. Was dabei entsteht, ist kein Prototyp zum Vorzeigen, sondern ein Ablauf, der ab dem ersten Tag mitläuft.
Handyfotos von Quittungen kommen herein, eine fertige Excel-Abrechnung geht heraus – mit Datum, Betrag, Kategorie und Summen. Kein Abtippen, kein Sortieren, keine Zahlendreher.
Dasselbe Muster trägt weit über Belege hinaus: handschriftliche Notizen zu einer Aufgabenliste, Lieferscheine zu Buchungssätzen, Formulare aus dem Postfach in Ihr System.
Ein Workflow nimmt die Eckdaten entgegen und gibt das fertige Angebot zurück: in Ihrem Layout, mit Ihrer Schrift, in Ihrem Tonfall. Für einen Kunden haben wir das mit Make.com gebaut; er betreibt es seitdem selbst.
Leichtgewichtige Werkzeuge wie Make.com oder n8n reichen für erstaunlich viel. Erst wenn ein Ablauf tief in Ihre Systeme greift, bauen wir ihn als eigene Anwendung.
Wir sehen zu, wie die Arbeit heute wirklich läuft – nicht wie sie im Prozesshandbuch steht. Meist liegt der teure Schritt woanders als vermutet.
Ein Ablauf, ein messbares Ergebnis, wenige Wochen. Was sich bewährt, wächst danach weiter; was nicht trägt, hat wenig gekostet.
Über die Schnittstellen, die Ihre Software schon hat, oder über die APIs der großen Anbieter. Wo es keine gibt, bedient ein Agent die Oberfläche.
Wo eine Entscheidung Geld oder Haftung berührt, schlägt die Automatisierung vor und ein Mensch bestätigt. Wo nicht, läuft sie durch.
Vor dem Start halten wir fest, was der Ablauf heute kostet. Danach lässt sich zeigen, ob sich die Automatisierung gerechnet hat.
Workflows, Prompts und Dokumentation gehören Ihnen. Ob wir den Betrieb übernehmen oder Sie selbst weitermachen, entscheiden Sie.
Vorher
Eine Person erfasst Belege, eine zweite prüft nach, eine dritte fragt hinterher, wo die Abrechnung bleibt. Der Ablauf funktioniert – solange alle drei da sind und niemand in Urlaub geht.
Nachher
Der Ablauf läuft, auch wenn jemand fehlt. Was auffällt, landet zur Prüfung auf einem Tisch; alles andere ist erledigt, bevor jemand danach fragt.
Häufige Fragen
Was Kunden fragen, bevor sie den ersten Ablauf automatisieren.
